Modalités de vote
Guerbet invite ses actionnaires à user de l’ensemble des dispositifs de vote à distance en amont de l’Assemblée Générale pour exprimer leur voix.
Les actionnaires disposent de plusieurs possibilités pour voter à l’Assemblée générale réunie à huis clos :
- voter par correspondance, par voie postale ou par internet par l’intermédiaire de la plateforme de vote sécurisée Votaccess.
- donner procuration au Président ou à un mandataire désigné, par voie postale ou par internet par l’intermédiaire de la plateforme de vote sécurisée Votaccess
Vote par Internet sur la plateforme sécurisée Votaccess
La plateforme sécurisée Votaccess permettant de voter ou de donner procuration par Internet, disponible via Planetshares. Elle sera ouverte à compter du lundi 10 mai 2021 à 10h00 heures (heure de Paris), jusqu’au jeudi 27 mai à 15 heures (heure de Paris).
- Les actionnaires au nominatif, pur ou administré, ont accès à Votaccess via Planetshares et leurs codes de connexion habituels. Le mot de passe pour se connecter à Planetshares sera envoyé soit par courrier, soit par e-mail si BP2S détient l’adresse e-mail de l’actionnaire (notamment si l’actionnaire est abonné à la e-convocation).
- Les actionnaires au porteur qui ont accès à Votaccess par le site de leur teneur de compte pourront voter sur cette plateforme. Les actionnaires au porteur dont leur teneur de compte n’as pas accès à Votaccess pourront voter selon les modalités habituelles par poste.
- Afin d’éviter tout engorgement éventuel de la plateforme Votaccess, il est recommandé de ne pas attendre la veille de l’assemblée pour voter.
Vote par correspondance
Le formulaire de vote papier permettant de voter ou de donner procuration par voie postale est téléchargeable sur le site de Guerbet, dans la section https://www.guerbet.com/fr/investisseurs/assemblee-generale. Il devra être dûment complété, signé et accompagné de l’attestation de participation pour les actions au porteur. L’ensemble devra être renvoyé à BNP Paribas Securities Services, CTO Assemblées – Les Grands Moulins de Pantin – 9 rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex, de telle façon que le service des assemblées de BNP Paribas Securities Services puisse le recevoir au plus tard le 25 mai 2021. Compte-tenu de la pandémie de Covid-19 qui risque d’allonger les délais postaux, il est recommandé de retourner le formulaire de vote dans les meilleurs délais.
Questions préalables
Les actionnaires conservent la faculté de poser des questions par écrit préalablement à la tenue de l’Assemblée Générale. Les questions peuvent être envoyées par courrier électronique, à l’adresse suivante : ag28mai2021@guerbet.com. Elles doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription soit dans les comptes de titres nominatifs soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité. Cet envoi doit être réalisé au plus tard le deuxième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée générale.
L’Assemblée générale ne donnera pas lieu à débat et il ne sera pas possible d’amender ou de proposer de nouvelles résolutions pendant l’Assemblée générale.
Modalités de mise à disposition ou de consultation des informations relatives à l’Assemblée Générale
Conformément aux dispositions réglementaires applicables, les documents et renseignements relatifs à l’Assemblée générale sont mis en ligne sur le site internet de Guerbet à l’adresse suivante : https://www.guerbet.com/fr/investisseurs/assemblee-generale et sont tenus à la disposition des actionnaires.
Tout actionnaire peut en outre demander par message électronique à la société Guerbet à l’adresse suivante : ag28mai2021@guerbet.com) de lui envoyer, à l’adresse électronique indiquée par ses soins, les documents et renseignements auxquels il peut avoir accès préalablement à la tenue de l’Assemblée Générale.